Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje administrativnim zadacima i podršku svakodnevnom poslovanju organizacije. Idealni kandidat bit će organizirana, komunikativna i pouzdana osoba s izraženim sposobnostima upravljanja vremenom i pažnjom na detalje.
Administrator će igrati ključnu ulogu u osiguravanju nesmetanog funkcioniranja ureda, koordinaciji internih procesa i pružanju podrške različitim odjelima. Ova pozicija zahtijeva sposobnost rada u dinamičnom okruženju, rješavanje problema i održavanje visokog standarda profesionalnosti.
Odgovornosti uključuju vođenje evidencije, upravljanje dokumentacijom, zakazivanje sastanaka, komunikaciju s klijentima i dobavljačima, kao i podršku menadžmentu u svakodnevnim operacijama. Administrator također može biti zadužen za upravljanje uredskim potrepštinama, organizaciju događanja i osiguravanje usklađenosti s internim procedurama i politikama.
Uspješan administrator mora imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga i poznavanje rada s uredskim softverom poput Microsoft Office paketa. Također je važno imati razvijene međuljudske vještine i sposobnost rada u timu.
Ako ste osoba koja voli red, strukturiranost i imate želju doprinijeti učinkovitosti poslovanja, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim zadacima
- Vođenje i arhiviranje dokumentacije
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Komunikacija s klijentima, partnerima i dobavljačima
- Podrška menadžmentu i drugim odjelima
- Naručivanje i upravljanje uredskim potrepštinama
- Priprema izvještaja i dopisa
- Praćenje i usklađivanje s internim procedurama
- Organizacija poslovnih događanja i putovanja
- Održavanje uredske opreme i prostora
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Samostalnost i odgovornost u radu
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Timski duh i profesionalan pristup radu
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativno iskustvo imate?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Koje alate i softver koristite u svakodnevnom radu?
- Jeste li ikada organizirali poslovni događaj ili putovanje?
- Kako komunicirate s klijentima i partnerima?
- Kako reagirate na stresne situacije?
- Koje su vaše najveće prednosti kao administrator?
- Kako osiguravate točnost i urednost dokumentacije?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
